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Informativa sulla privacy

Informativa per il trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003

In questo documento si descrivono le modalità di gestione dei dati con riferimento al trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori con i quali RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. viene a trovarsi in rapporti contrattuali.

Si tratta di un’informativa che è resa (anche ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. N. 196/2003 denominato Codice in materia di protezione dei dati personali) a coloro che interagiscono con i servizi e/o le forniture prestati da RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. e/o usufruiscono delle forniture, anche tramite ordini per via telematica a partire dall'indirizzo http://www.ratioform.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di ratioform. In tale ultimo caso l'informativa è resa per detto sito e anche per altri siti web eventualmente consultati e consultabili dall'utente tramite link.

A seguito dell’instaurazione di rapporti contrattuali e commerciali possono essere trattati dati relativi a persone fisiche e giuridiche identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è la società RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L., che ha sede in Calvignasco – Viale del Commercio 4.
I trattamenti connessi alle forniture e/o ai servizi resi da RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. hanno luogo presso la predetta sede e sono curati da personale, anche tecnico, incaricato dalla stessa del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione ovvero da soggetti esterni che interagiscono con RATIOFORM stessa per attività funzionali alle finalità qui descritte. Nessun dato acquisito viene diffuso.
I dati forniti dai clienti e dai fornitori, ovvero dati personali e/o identificativi, peraltro reperibili per la maggior parte anche in registri, albi ed elenchi pubblici, sono utilizzati al fine di eseguire la fornitura, il servizio o la prestazione richiesti e sono comunicati a terzi , anche all’estero e al di fuori del territorio dell’Unione Europea, nel rispetto della normativa vigente, per l’esecuzione della fornitura, del servizio e/ della prestazione stessi (evasione degli ordini, servizio di spedizione della merce o delle pubblicazioni promozionali, servizi di customer service, fatturazione delle forniture, ect.).

Tali dati sono oggetto di trattamento per finalità gestionali, contrattuali, statistiche, commerciali e promozionali, di tutela del credito, di gestione e cessione del credito, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di permettere a RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. l’evasione degli ordini e comunque l’adempimento alle obbligazioni contrattualmente assunte (spedizione e fatturazione della merce, servizi di customer service, ect.), mentre è facoltativo per quanto attiene l’utilizzo degli stessi a fini promozionali e commerciali.

Il mancato conferimento nel primo caso impedirà a RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. di adempiere a quanto normativamente e contrattualmente pattuito, mentre nel secondo caso non avrà altra conseguenza che impedire l’invio di materiale pubblicitario e promozionale. Peraltro detto utilizzo potrà essere impedito in qualunque momento, anche successivamente al conferimento, mediante comunicazione scritta da inviarsi a RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. – Privacy - a mezzo telefax al n. 0290662222 ovvero a mezzo posta all’indirizzo: RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. – Privacy – Viale del Commercio 4 – 20080 Calvignasco ovvero a mezzo mail all’indirizzo privacy@ratioform.it.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e su supporto elettronico, magnetico e/o cartaceo, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatto salvo quanto previsto dalla normativa vigente (ad esempio in materia fiscale). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

I dati personali e/o identificativi raccolti, anche verbalmente e nel passato, così come quelli che verranno forniti nel futuro nell’ambito dei contatti e/o rapporti commerciali e/o contrattuali e dei rapporti che direttamente e/o indirettamente ne derivino, sono trattati da RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. S.p.A. nonché da società di servizi, di spedizioni e di trasporto ovvero da consulenti di cui la stessa si avvalga per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte.

I dati summenzionati potranno essere portati a conoscenza di persone fisiche o giuridiche quali responsabili di RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. ed a persone fisiche individuate dalla stessa quali incaricati a compiere operazioni di trattamento e/o di manutenzione dei sistemi. Essi potranno inoltre essere comunicati, sempre in Italia e all’estero (anche fuori dall’Unione Europea, nel rispetto della normativa e degli accordi internazionali vigenti), ad agenti, società di factoring, istituti di credito, società di assicurazione del credito, società di marketing, società di servizi di customer service, professionisti e consulenti, società operanti nel settore delle spedizioni e del trasporto e di servizi (quali ad esempio postalizzazione delle fatture, ect.) e società del Gruppo cui RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. appartiene.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Art. 7 del D. Lgs. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a: RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. – Privacy - a mezzo telefax al n. 0290662222 ovvero a mezzo posta all’indirizzo: RATIOFORM IMBALLAGGI S.R.L. – Privacy – Viale del Commercio 4 – 20080 Calvignasco ovvero a mezzo mail all’indirizzo privacy@ratioform.it.

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